Datenschutz

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten durch die Nutzung unserer Website erfassen und verarbeiten. Dies schließt sämtliche Daten mit ein, die Sie über diese Website übermitteln, wenn Sie sich bei uns für eine Mitgliedschaft anmelden, Newsletter und Neuigkeiten abonnieren, sich für unsere Veranstaltungen registrieren, unser Kontaktformular nutzen oder uns per Email kontaktieren oder wenn Sie eine unserer Dienstleistungen nutzen möchten, die wir über das Ausfüllen von Bestellformularen oder anderweitig anbieten.

Diese Website richtet sich nicht an Minderjährige und wir sammeln nicht wissentlich Daten Minderjähriger.

Datenverantwortlicher

Deutsch-Britische Industrie- & Handelskammer
16 Buckingham Gate
London
SW1E 6LB
Vereinigtes Königreich
Tel.: 00 44 (0)20 7976 4100
E-Mail: mail(at)ahk-london.co.uk
Website: https://grossbritannien.ahk.de/

Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur auf Basis der Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlagen können eine vertragliche Verpflichtung, unser berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung des Nutzers sein. In einigen Fällen ist eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben. Dies gilt einschließlich der Aufbewahrungszeiten zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder anderen Pflichten. Um die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir das Datenvolumen, die Art der Daten und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten. Wir berücksichtigen weiter das potenzielle Risiko von Schäden durch unberechtigte Nutzung oder Weitergabe, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese durch andere Mittel erreichen können sowie die jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu sonstigen Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies grundsätzlich nach sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Identifizierung des Nutzers nicht mehr möglich ist.

Verwendung von Cookies

1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir setzen Cookies ein, um die Qualität unserer Website und ihrer Inhalte zu verbessern. Wir analysieren ebenfalls, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Einige Funktionen unserer Internetseite können daneben ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Es ist daher erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Beim ersten Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert.

Falls Sie kein Tracking wünschen, können Sie diese unter dem Abschnitt Google Analytics in dieser Datenschutzerklärung deaktivieren.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist die Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Dauer der Speicherung und Rechte des Nutzers

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Newsletter und Neuigkeiten der Kammer

1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfrei Newsletter und Neuigkeiten der Kammer zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter und den Kammerneuigkeiten die in der Eingabemaske eingeplegten Daten von uns beauftragten Dienstleister für den Versand der Newsletter übermittelt.

Folgende Daten werden erfasst:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Firmenname, falls einschlägig
  • Funktion, falls einschlägig
  • Firmenadresse
  • Telefonnummer
  • Email-Adresse

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern und Kammerneuigkeiten, ausgenommen des Anbieters für den Versand des Newsletters, keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters und der Neuigkeiten verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu Newsletter und Kammerneuigkeiten durch den Nutzer ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren internen Regelungen zu Aufbewahrungsfristen sowie im Einklang mit unseren gesetzlichen Pflichten.

4. Newsletter-Tracking

Zur Optimierung unseres Newsletterangebots setzen wir personalisiertes Newsletter-Tracking ein. Dabei erfassen wir neben der Email-Adresse auch die mit dem Newsletter- und Neuigkeitenversand in Verbindung stehenden Aktivitäten (Klickverhalten).

5. Rechte des Nutzers

Das Abonnement von Newsletter und Kammerneuigkeiten kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail schreiben an mail(at)ahk-london.co.uk.

Antrag auf Mitgliedschaft, Event-Anmeldung, Ausfüllen unser Auftragsformulare

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten, einen Antrag auf Mitgliedschaft zu stellen, sich für unsere Events zu registrieren oder Auftragsformulare auszufüllen, um einige unserer Services zu nutzen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske und/oder in ein PDF-Formular eingegeben und an uns übermittelt. Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir abhängig davon zu welchem Zweck sie übermittelt worden sind. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist erforderlich, um einen Antrag auf Mitgliedschaft zu stellen, sich für unsere Events zu registrieren oder uns mit einem unserer Services zu beauftragen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Informationspflichten:

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Email Adresse
  • Telefonnummer
  • Firmenname und Adresse
  • Angaben zum Unternehmen inklusive der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls einschlägig
  • Bankverbindung, falls einschlägig

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Antrags/ der Registrierung
  • Verwendeter Browser
  • Betriebssystem

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren internen Regelungen zu Aufbewahrungsfristen sowie im Einklang mit unseren gesetzlichen Pflichten.

4. Rechte des Nutzers

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten löschen oder abändern zu lassen. Wenden Sie sich zur Änderung oder Löschung Ihrer Daten bitte an mail(at)ahk-london.co.uk.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Einhaltung sonstiger Pflichten erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Kontaktformular und Email-Kontakt

 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die folgenden in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert:

  • Vorname
  • Nachname
  • Firmenname und Anschrift, falls einschlägig
  • Email Adresse
  • Telefonnummer

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Registrierung
  • Verwendeter Browser
  • Betriebssystem

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die online bereitgestellten Email-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der Email übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder mit dem Kontaktformular übermittelt werden ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Email-Kontakt bzw. die Anfrage über unser Kontaktformular auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren internen Regelungen zu Aufbewahrungsfristen sowie im Einklang mit unseren gesetzlichen Pflichten.

4. Rechte des Nutzers

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten löschen oder abändern zu lassen. Wenden Sie sich zur Änderung oder Löschung Ihrer Daten bitte an mail(at)ahk-london.co.uk.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Einhaltung sonstiger Pflichten erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Weitergabe personengebundener Daten an Dritte

1. Websitebetreiber

Im Rahmen der Auftragsverarbeitung werden personenbezogene Daten an die mit dem Betrieb der Website beauftrage Firma und sonstige technische Dienstleister weitergegeben. Die Auftragsvereinbarung ist durch eine entsprechende Vereinbarung mit diesen Dienstleistern geregelt.

2. Google Maps

Diese Internetpräsenz verwendet die Kartensoftware Google Maps von Google Inc. (Google) Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung und Nutzung der möglicherweise automatisiert erhobenen Daten durch Google und dessen Vertretern einverstanden. Nutzungsbedingungen von Google Maps.

Weitere Informationen zum Zweck & Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sei hier: auf dieser Informationsseite.

3. Website-Analyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von Google (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Add-on verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Browser Add-on, um Google Analytics zu deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Information, das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung und das Recht, die Verarbeitung der persönlichen Daten, die wir über Sie besitzen, im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze einzuschränken. Bitte kontaktieren Sie uns per Email, wenn Sie eine Kopie Ihrer persönlichen Daten wünschen. Sie können uns bitten, personenbezogene Daten zu korrigieren oder zu entfernen, die Ihrer Ansicht nach fehlerhaft sind. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten. Wir werden die rechtlichen Voraussetzungen für die Ausübung des Rechts prüfen.

Beschwerdemöglichkeit

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Behörde, das Information Commissioner's Office, wenden, das für England, Wales, Schottland und Nordirland unterschiedliche Adressen und Kontaktdaten bereithält. Über die Homepage www.ico.org.uk und contact us finden Sie die für Sie relevanten Kontaktdaten.

Wir würden uns freuen, wenn Sie uns bei möglichen Beschwerden die Möglichkeit geben, uns mit Ihrem Anliegen zu befassen, bevor Sie das ICO kontaktieren. Wenden Sie sich hierzu jederzeit gerne an uns.